1. Pendahuluan

Selamat datang di Satu Tim Corporate Apps. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi kami.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan berbagai jenis informasi untuk menyediakan dan meningkatkan layanan kami kepada Anda:

2.1 Data Akun dan Profil

• Nama lengkap
• Alamat email
• Nomor telepon
• Foto profil (opsional)
• Jabatan dan divisi
• Informasi perusahaan dan cabang

2.2 Data Kehadiran (Attendance)

• Waktu check-in dan check-out
• Lokasi GPS saat absensi (untuk verifikasi kehadiran)
• Foto selfie saat absensi (jika diperlukan)
• Status kehadiran (hadir, izin, cuti, sakit, dll)
• Data lembur dan izin khusus
• Riwayat cuti dan permohonan izin

2.3 Data Manajemen Inventaris

• Transaksi stok barang
• Transfer antar cabang
• Permintaan pembelian (purchase orders)
• Pemakaian barang dan material
• Riwayat pergerakan stok

2.4 Data Organisasi

• Struktur perusahaan, cabang, dan divisi
• Penugasan karyawan ke departemen
• Hirarki persetujuan
• Pengaturan shift kerja

2.5 Data Teknis

• Alamat IP
• Jenis perangkat dan browser
• Log aktivitas sistem
• Informasi koneksi dan performa aplikasi

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

• Manajemen Kehadiran: Memproses dan melacak kehadiran karyawan, mengelola cuti dan izin
• Manajemen Inventaris: Mengelola stok, pembelian, transfer barang, dan penggunaan material
• Administrasi Perusahaan: Mengelola struktur organisasi, divisi, dan penugasan karyawan
• Persetujuan Workflow: Memproses persetujuan untuk cuti, lembur, pembelian, dan permintaan lainnya
• Pelaporan dan Analitik: Membuat laporan kehadiran, inventaris, dan kinerja operasional
• Keamanan: Mengamankan akses sistem dan mencegah penggunaan yang tidak sah
• Komunikasi: Mengirim notifikasi terkait pekerjaan dan pembaruan sistem
• Perbaikan Layanan: Menganalisis penggunaan aplikasi untuk meningkatkan fitur dan performa

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami mengambil langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi data Anda:

• Enkripsi: Data sensitif dienkripsi saat transmisi dan penyimpanan
• Kontrol Akses: Hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses data berdasarkan peran mereka
• Backup Berkala: Data di-backup secara teratur untuk mencegah kehilangan data
• Monitoring: Sistem dipantau untuk mendeteksi dan mencegah akses tidak sah
• Penyimpanan: Data disimpan di server yang aman dengan proteksi firewall dan sistem keamanan berlapis

5. Pembagian Informasi

Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau mentransfer data pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali dalam situasi berikut:

• Dalam Organisasi: Data dibagikan kepada manajer, HR, dan personel yang berwenang sesuai dengan struktur perusahaan
• Kepatuhan Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, peraturan, atau proses hukum
• Penyedia Layanan: Kepada penyedia layanan pihak ketiga yang membantu operasi aplikasi (dengan perjanjian kerahasiaan)
• Persetujuan Anda: Dengan persetujuan eksplisit dari Anda

6. Hak Anda

Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

• Akses: Meminta akses ke data pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Koreksi: Meminta koreksi atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi Anda (dengan batasan tertentu sesuai hukum)
• Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data Anda
• Portabilitas: Menerima data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin
• Keberatan: Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data Anda

7. Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini atau sesuai dengan persyaratan hukum. Data kehadiran dan inventaris dapat disimpan untuk periode yang lebih lama untuk tujuan audit dan kepatuhan regulasi.

8. Data Lokasi

Aplikasi kami menggunakan data lokasi GPS untuk memverifikasi kehadiran karyawan. Data lokasi hanya dikumpulkan saat Anda melakukan check-in/check-out dan digunakan semata-mata untuk tujuan verifikasi kehadiran. Anda dapat mengontrol izin lokasi melalui pengaturan perangkat Anda, namun menonaktifkan fitur ini dapat mempengaruhi fungsi absensi.

9. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman Anda, termasuk:

• Menjaga sesi login Anda
• Mengingat preferensi Anda
• Menganalisis penggunaan aplikasi
• Meningkatkan keamanan

Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak cookies, namun ini dapat mempengaruhi fungsionalitas aplikasi.

10. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan dinotifikasikan melalui email atau pemberitahuan di dalam aplikasi. Penggunaan berkelanjutan aplikasi setelah perubahan berarti Anda menerima kebijakan yang diperbarui.

11. Privasi Anak-Anak

Aplikasi ini tidak ditujukan untuk pengguna di bawah usia 17 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak. Jika Anda mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan informasi pribadi kepada kami, silakan hubungi kami untuk penghapusan.

12. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini atau data pribadi Anda, silakan hubungi:

---

PRIVACY POLICY (ENGLISH)

1. Introduction

Welcome to Satu Tim Corporate Apps. We are committed to protecting your privacy and the security of your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your information when using our application.

2. Information We Collect

We collect various types of information to provide and improve our services to you:

2.1 Account and Profile Data

• Full name
• Email address
• Phone number
• Profile photo (optional)
• Job title and division
• Company and branch information

2.2 Attendance Data

• Check-in and check-out times
• GPS location during attendance (for verification)
• Selfie photos during check-in (if required)
• Attendance status (present, leave, sick, etc.)
• Overtime and special permission data
• Leave history and requests

2.3 Inventory Management Data

• Stock transactions
• Inter-branch transfers
• Purchase orders and requests
• Material and goods usage
• Stock movement history

2.4 Organizational Data

• Company, branch, and division structure
• Employee department assignments
• Approval hierarchy
• Work shift settings

2.5 Technical Data

• IP address
• Device and browser type
• System activity logs
• Connection and application performance information

3. How We Use Your Information

We use the collected information for the following purposes:

• Attendance Management: Process and track employee attendance, manage leaves and permissions
• Inventory Management: Manage stock, purchases, goods transfers, and material usage
• Corporate Administration: Manage organizational structure, divisions, and employee assignments
• Approval Workflow: Process approvals for leave, overtime, purchases, and other requests
• Reporting and Analytics: Generate attendance, inventory, and operational performance reports
• Security: Secure system access and prevent unauthorized use
• Communication: Send work-related notifications and system updates
• Service Improvement: Analyze application usage to enhance features and performance

4. Data Storage and Security

We take appropriate security measures to protect your data:

• Encryption: Sensitive data is encrypted during transmission and storage
• Access Control: Only authorized personnel can access data based on their roles
• Regular Backups: Data is backed up regularly to prevent data loss
• Monitoring: Systems are monitored to detect and prevent unauthorized access
• Storage: Data is stored on secure servers with firewall protection and layered security systems

5. Information Sharing

We do not sell, trade, or transfer your personal data to third parties, except in the following situations:

• Within Organization: Data is shared with managers, HR, and authorized personnel according to company structure
• Legal Compliance: When required by law, regulations, or legal process
• Service Providers: To third-party service providers who assist in application operations (with confidentiality agreements)
• Your Consent: With your explicit consent

6. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:

• Access: Request access to personal data we store about you
• Correction: Request correction of inaccurate or incomplete data
• Deletion: Request deletion of your personal data (with certain legal limitations)
• Restriction: Request restriction of processing your data
• Portability: Receive your data in a machine-readable format
• Objection: Object to the processing of your data

7. Data Retention

We retain your personal data for as long as necessary for the purposes described in this policy or as required by law. Attendance and inventory data may be stored for longer periods for audit and regulatory compliance purposes.

8. Location Data

Our application uses GPS location data to verify employee attendance. Location data is only collected when you check-in/check-out and is used solely for attendance verification purposes. You can control location permissions through your device settings, however disabling this feature may affect attendance functionality.

9. Cookies and Tracking Technologies

We use cookies and similar technologies to enhance your experience, including:

• Maintaining your login session
• Remembering your preferences
• Analyzing application usage
• Enhancing security

You can set your browser to refuse cookies, however this may affect application functionality.

10. Changes to Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Material changes will be notified via email or in-app notification. Continued use of the application after changes means you accept the updated policy.

11. Children's Privacy

This application is not intended for users under the age of 17. We do not knowingly collect personal information from children. If you become aware that your child has provided personal information to us, please contact us for deletion.

12. Contact Us

If you have questions, concerns, or requests regarding this privacy policy or your personal data, please contact:

---